Protection des données et respect de la vie privée

Qui collecte vos données ?	La société LEOO (Groupe Dékuple), éditrice du site www.leoo.fr, en sa qualité de Responsable de traitement. En savoir plus : article 2
Pourquoi traitons-nous vos données ?	Vos données personnelles sont traitées pour : vous envoyer des offres de la société LEOO (sauf opposition  de votre part) ; gérer nos relations commerciales si vous concluez un contrat avec notre société ; enregistrer et traiter vos demandes d’informations ou vos réclamations ; vous adresser de la documentation ; renforcer et améliorer le service proposé par LEOO ; réaliser des analyses et des statistiques traiter vos demandes d’exercice de droits (accès, rectification, opposition…). vous adresser notre newsletter (suite à votre inscription). En savoir plus : article 6
Avec qui partageons-nous vos données ?	Nous partageons vos données personnelles en interne avec les différents services de la société et à l’externe avec : des prestataires de services situés dans l’Union européenne (ex : hébergeur du site) qui nous garantissent toujours un niveau de sécurité au moins équivalent à celui de la France), les autorités administratives ou judiciaires habilitées (ex : juges, les services de police...) ou autorités de contrôle (ex : CNIL). En savoir plus : article 5
Quels sont vos droits ?	Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données mais également, dans certains cas, d’un droit d’opposition ou limitation au traitement de vos données et un droit à la portabilité de vos données. En savoir plus : article 8

 

 

MENU
1. Le délégué à la protection des données
2. Qui collecte vos données personnelles et sur quelles bases ?
3. Quand vos données sont-elles collectées ?
4. Quelles données sont collectées ?

5. Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?
6. A quoi servent vos données personnelles ?
7. Pendant combien de temps sont conservées vos données ?
8 Quels sont vos droits sur vos données ?
9. Comment exercer vos droits ?
10. Vos données sont-elles sécurisées ?

 

1. Le délégué à la protection des données

Nous avons nommé un Délégué à la Protection des Données (« DPD » ou « DPO » en anglais pour « Data Protection Officer ») qui veille à ce que l’utilisation de vos données soit faite dans les règles de l’art. Le DPO (parce que c’est le terme utilisé par le plus grand nombre) veille à ce que la collecte et le traitement de vos données personnelles soient opérés conformément aux législations applicables.

Vous pouvez contacter notre DPO pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits en la matière en écrivant à Leoo – DPO - 3 rue Henri Rol-Tanguy 93100 Montreuil ou à dpo-leoo@dekuple.com.

Pour en savoir plus, nous vous conseillons de prendre connaissance de la politique de confidentialité
détaillée ci-après qui vous détaille l’ensemble de vos droits et des utilisations des données traitées
par notre société.

2. Qui collecte vos données personnelles et sur quelles bases ?

Les données que vous renseignez sur notre site www.leoo.fr (le « Site ») ou que vous nous communiquez lors d'évènements, par courrier ou téléphone sont collectées par la société LEOO, en sa qualité de responsable du traitement, SAS au capital de 224 000 euros immatriculée au RCS de Bobigny sous le numéro 519 063 655, dont le siège social est situé 3 rue Henri Rol-Tanguy 93100 Montreuil, France.

Les données sont traitées par LEOO selon les finalités décrites au point VI sur une des bases légales suivantes :

• Vous avez passé contrat avec notre société ;
• Vous nous avez donné votre consentement (ex : inscription à la newsletter ou mesure de la fréquentation du Site).
• nous devons respecter une obligation légale (ex : conservation de factures) ;
• nous pouvons également nous baser sur notre intérêt légitime notamment pour réaliser des analyses ou vous adresser des offres commerciales. Dans ce cas, le consentement n’est pas requis dans les rapports entre professionnels (BtoB) dès lors que les sollicitations commerciales sont envoyées sur une adresse électronique professionnelle et que ces sollicitations sont en rapport avec la profession de la personne en question

• Toutefois, nous devons toujours, dans ce cas-là, vérifier que notre intérêt légitime ne va pas à l’encontre de vos intérêts ni ne remet en cause vos droits et libertés fondamentaux.

3. Quand vos données sont-elles collectées ?

Nous collectons vos données à différentes occasions et, plus précisément, lorsque :

• Vous visitez et naviguez sur notre Site ;
• Vous souscrivez un contrat de services avec notre société ;
• Vous envoyez un message dans la rubrique « Contactez-nous » de notre Site ;
• Vous remplissez un formulaire de demande d’informations sur le Site ;
• Vous souhaitez des informations sur nos produits et services ou autres ;
• Lors d’évènements professionnels ;
• Vous déposez une candidature spontanée sur le Site ou vous postulez à une offre d'emploi auprès de notre société.
• Vous vous inscrivez à notre newsletter
   

4. Quelles données sont collectées ?

Collecte directe - Les informations que vous nous communiquez directement sont : votre civilité (Monsieur ou Madame), votre nom, prénom, adresse postale et électronique, votre numéro de téléphone, société et éventuellement votre poste, et votre CV, et toute autre information que vous souhaiteriez donner.
Lors de la collecte de vos données, seules les cases identifiées par un astérisque sur les formulaires proposés doivent obligatoirement être renseignées. A défaut, votre demande ne pourra être prise en compte.

Collecte indirecte - Quand vous naviguez sur notre Site, d’autres données peuvent aussi être collectées sans pour autant que vous ayez à remplir un formulaire. Il s’agit par exemple des dates et heures de votre connexion, des rubriques que vous consultez, ou encore votre connexion Internet (ex : le type et la version de votre navigateur, votre système d'exploitation…). C’est ce qu’on appelle les « cookies », des petits fichiers qui sont déposés sur les ordinateurs et qui gardent la trace de votre passage sur notre Site. Les informations, prises isolément, ne nous permettent pas de vous identifier personnellement, elles nous aident seulement à analyser vos visites de notre Site. Pour en savoir plus sur ces « Cookies », consultez notre politique de cookies.

LEOO peut également obtenir des données à caractère personnel auprès de tiers : c’est ce qu’on appelle généralement la location de fichiers d’adresses. Ces tiers ont collecté les données directement auprès de personnes qui ont accepté ou ont été informées, lors de la collecte, d’une éventuelle prospection commerciale par des partenaires commerciaux. 

 

5. Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?

Vos données sont destinées aux services habilités de la société LEOO, en qualité de responsable du traitement, pour les finalités décrites ci-après (cf 6). Elles peuvent éventuellement être transmises à des sociétés du groupe Dékuple auquel LEOO appartient si votre demande l’exige.

Nous pouvons faire appel à des prestataires pour nous aider à travailler. Ces prestataires nous aident, par exemple, à héberger nos données, à développer la visibilité et le trafic vers notre site… Lorsqu’ils agissent en tant que sous-traitants, ces prestataires s’engagent à n’agir que sous nos instructions et uniquement pour notre compte afin de garantir la confidentialité et la sécurité de vos données.

Pour des raisons de sécurité nationale, de contrôle ou de lutte contre la fraude, nous nous devons aussi de communiquer vos données à la demande des autorités habilitées comme des juges, les services de police, la CNIL...

 

6. A quoi servent vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont traitées pour :

• vous envoyer des offres de la société LEOO (sauf opposition de votre part) ;
• gérer nos relations commerciales si vous concluez un contrat avec notre société ;
• enregistrer et traiter vos demandes d’informations ou vos réclamations ;
• vous adresser de la documentation ;
• renforcer et améliorer le service proposé par LEOO ;
• réaliser des analyses et des statistiques afin de vous offrir le meilleur service possible.
• traiter vos demandes d’exercice de droits (accès, rectification, opposition…).
• vous adresser notre newsletter (suite à votre inscription).

7. Pendant combien de temps conservez-vous mes données ?

Vos données personnelles peuvent être conservées trois ans à compter du dernier contact émanant de votre part (ex : vous avez demandé des informations sur nos services). Au terme de ces trois ans, nous reprendrons éventuellement contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales de notre part. Le cas échéant, les données seront supprimées ou anonymisées et vous ne recevrez plus de sollicitations de notre part.

Si vous avez exercé votre droit d’accès à vos données et que vous nous avez communiqué votre copie de votre pièce d’identité, nous pourrons la conserver pendant un (1) an à compter de sa réception par nos services.

Si vous avez exercé votre droit d’opposition, nous nous permettons de conserver vos données afin de ne plus vous ennuyer par l’envoi d’offres commerciales.

Si vous naviguez sur le Site : Les informations collectées par ou pour LEOO via les cookies sont conservées pour des durées différentes selon la finalité du cookie déposé. Pour plus d’informations sur la conservation des cookies et leur durée, reportez-vous à la rubrique « Cookies ».

Les données personnelles que vous avez communiquées dans le cadre d’une offre d’emploi spontanée ou d’une candidature sont conservées pendant trois (3) mois.

Si vous vous êtes inscrit à notre newsletter : jusqu’à votre désinscription.

Au terme de ces délais, nous pourrons conserver vos données jusqu’à expiration à la fois des délais de prescription légaux et ceux prévus par les différentes obligations de conservation imposées par la réglementation.

 

 

8. Quels sont mes droits sur mes données ?

Vous disposez à tout moment des droits suivants :

 

• Droit d’accès : pour savoir notamment quelles données on a sur vous. Vous avez a le droit de demander une copie de ses données à caractère personnel faisant l’objet du traitement auprès de LEOO. Toutefois, en cas de demande de copie supplémentaire, nous pourrons exiger la prise en charge financière de ce coût par vos soins.

Vous êtes informés que ce droit d’accès ne peut porter sur des informations ou données confidentielles ou encore pour lesquelles la loi n’autorise pas la communication.

Le droit d’accès ne doit pas être exercé de manière abusive c’est-à-dire réalisé de manière régulière dans le seul but de déstabiliser le service concerné.

 

• Droit de rectification : pour demander de les modifier en cas d’erreur (ex : erreur dans l’orthographe de votre adresse email…) ou de changement (d’adresse email…).

 

• Droit d’effacement : pour demander d’effacer vos données pour l’un des motifs suivants :

- Vos données ne sont plus nécessaires au regard des objectifs (finalités) pour lesquelles elles ont été collectées,

- Vous exercez votre droit d’opposition au traitement de vos données,

- Vos données font l’objet d’un traitement illicite,

- Vos données doivent être effacées pour respecter une obligation légale.

 

• Droit à la limitation : pour demander à ce qu’on limite le traitement de vos données, par exemple, si vous contestez l’exactitude de vos données ou si vous pensez que le traitement est illicite.

 

• Droit à la portabilité : pour demander la transmission de vos données à un autre responsable de traitement mais uniquement dans la mesure où le traitement est opéré par LEOO :

- sur la base de votre consentement, ou de l’exécution du contrat d’abonnement;

- à l’aide de procédés automatisés ;

- sur les seules données que vous avez vous-mêmes communiquées à LEOO.

 

• Droit de retirer votre consentement à tout moment, notamment pour tout traitement lié à la réception de la newsletter, à la prospection commerciale ou à l’utilisation des cookies.

 

• Droit de décider du sort de vos données après votre décès - Vous pouvez enfin décider, dès maintenant, du sort de vos données personnelles après votre décès… un peu comme un testament numérique. Vous donnez vos directives sur leur conservation, leur effacement et leur communication, et vous pouvez également désigner une personne en charge de leur exécution. Lorsque ces directives sont générales et portent les données d’un défunt, elles peuvent être confiées à un tiers de confiance certifié par la CNIL. S’il s’agit de directives particulières, elles peuvent également nous être confiées en tant que Responsable de traitement. Vous restez libre de les modifier ou révoquer, à tout moment, sur simple demande. En l'absence de directives données de votre vivant, vos héritiers auront la possibilité, une fois que vous serez décédé(e), d'exercer certains droits.

 

• Droit de faire une réclamation : Les réclamations liées à la collecte ou au traitement de vos données personnelles pourront être adressées aux services du DPO dont les coordonnées sont précisées ci-dessous. En cas de désaccord persistant concernant vos données, vous avez la possibilité de saisir la CNIL (3 place de Fontenoy 75007 Paris, https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil - 01 53 73 22 22).

 

• Droit d’opposition : pour vous opposer au traitement de vos données, y compris à des fins de prospection commerciale... c’est-à-dire que vous avez le droit de :

Pour mieux comprendre vos droits, consultez le site de la CNIL à l’adresse www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits.

 

9. Comment exercer vos droits ?

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, vous pouvez écrire à LEOO – DPO – 3 rue Henri Rol Tanguy 93100 Montreuil, ou envoyer un message via la rubrique « Contactez-nous » ou à dpo-leoo@dekuple.com.

Toute demande devra préciser l’adresse à laquelle devra parvenir la réponse, étant précisé que nous vous répondrons dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande.

Dans certains cas, nous nous réservons la possibilité de vous demander une pièce d’identité ou tout autre élément utile.

 

10. Mes données sont-elles sécurisées ? 

LEOO prend toutes mesures de sécurité techniques et organisationnelles utiles pour protéger vos données personnelles afin d’éviter leur perte, leur détérioration, leur utilisation malveillante, leur altération ou leur divulgation à un tiers non autorisé. Tous les transferts de données que nous effectuons sont sécurisés.

Lorsque nous travaillons avec des prestataires, LEOO exige des engagements contractuels au moins équivalents aux siens en termes de protection, confidentialité et sécurité des données personnelles.

S’il devait arriver une faille de sécurité présentant un risque important pour vos données, nous nous engageons à vous en informer tout comme nous en informerons la CNIL, garante du respect par les entreprises des réglementations sur les données personnelles.

 

Mise à jour  : 11 Janvier 2024